DESCRIPCION E IMPORTANCIA.
A medida que crece un negocio, requiere manejar mayor información contable; el éxito de la administración radica en un adecuado manejo de la contabilidad, que proporcione una información exacta y oportuna. Actualmente existen recursos tecnológicos que permiten registrar y suministrar la información de manera muy rápida; eso recursos son el computador y los programas de contabilidad sistematizada.
PROGRAMAS DE CONATBILIDAD SISTEMATIZADA.
En la actualidad diversas empresas especializadas en el diseño, desarrollo y distribución de programas, producen excelentes paquetes contables, que ´permiten registrar con agilidad y seguridad los movimientos contables en multitud de actividades, utilizando metodologías que requieren un mínimo de esfuerzos para que el usuario las maneje.
PAUTAS PARA SELECCIONAR UN PROGRAMA DE CONTABILIDAD.
Cuando una empresa decide sistematizar su contabilidad, debe seleccionar un programa que posea en el más alto grado de las siguientes características.
a) Que haya sido diseñado por expertos en el campo contable y de computadores.
b) Que sea compatible con el equipo de computación que tenga la empresa.
c) Que sea comprensible y de fácil utilización, que sea entendible para cualquier persona que desee obtener información organizada.
d) Que permita, en cualquier momento consultar información parcial o total sobre datos, a una fecha determinada.
e) Que tenga un sistema de claves de seguridad, que permita reserva de la información.
f) Que sea flexible, es decir, que permita ampliaciones y cambios sin necesidad de modificar el programa en si.
g) Que la codificación del catalogo de cuentas también sea flexible, para la incorporación de nuevas cuentas auxiliares.
h) Que permita la imputación de cuentas y subcuentas, y la consulta por pantalla o por impresora de los saldos de ls cuentas, subcuentas y auxiliares.
i) Que este programado para hacer el balance por comprobante, de tal manera que impida continuar con el proceso mientras no exista igualdad entre débitos y créditos.
a) Que haya sido diseñado por expertos en el campo contable y de computadores.
b) Que sea compatible con el equipo de computación que tenga la empresa.
c) Que sea comprensible y de fácil utilización, que sea entendible para cualquier persona que desee obtener información organizada.
d) Que permita, en cualquier momento consultar información parcial o total sobre datos, a una fecha determinada.
e) Que tenga un sistema de claves de seguridad, que permita reserva de la información.
f) Que sea flexible, es decir, que permita ampliaciones y cambios sin necesidad de modificar el programa en si.
g) Que la codificación del catalogo de cuentas también sea flexible, para la incorporación de nuevas cuentas auxiliares.
h) Que permita la imputación de cuentas y subcuentas, y la consulta por pantalla o por impresora de los saldos de ls cuentas, subcuentas y auxiliares.
i) Que este programado para hacer el balance por comprobante, de tal manera que impida continuar con el proceso mientras no exista igualdad entre débitos y créditos.
Estimado
ResponderEliminar¿Algún email donde me pueda comunicar?
Saludos
Benjamin